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如何安排個(gè)人面試、集體面試、多輪面試、面試場地?

作為Recruiter,一年不安排幾百次面試都沒法證明自己是經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘官。面試有很多種形式:一對多、多對一、社招、校招、臨時(shí)安排、預(yù)約的……開發(fā)招聘管理系統(tǒng)的時(shí)候,我們一直在考慮如何能讓HR安排面試的時(shí)候更容易。從最開始的單一“安排面試”功能,到滿足不同場景的面試安排,今天都show給你看。

場景1:常規(guī)的個(gè)人面試安排

社招中的一對一面試、校招中的個(gè)人面試都是最常規(guī)的個(gè)人面試安排。HR給每位候選人安排一個(gè)時(shí)間,有1-2位面試官對其進(jìn)行面試。當(dāng)有很多候選人要面試的時(shí)候,HR也可能會給面試官安排在一整個(gè)下午,讓Ta一個(gè)接一個(gè)地面試完候選人。

個(gè)人面試安排的操作要點(diǎn):篩選完簡歷確認(rèn)可以面試的候選人,確認(rèn)好面試官可以面試的時(shí)間段(可能是幾段時(shí)間),HR隨時(shí)發(fā)起面試安排;在一次操作中就能批量給1個(gè)面試官安排不同時(shí)間的面試。

這位面試官通過一封郵件就收到所有面試通知,不會漏掉面試,也不會受到通知太多的困擾。

場景2:集體面試安排

校園招聘中的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,通常要把學(xué)生按照一定人數(shù)分組,每組1~3位面試官進(jìn)行面試。分組的時(shí)候,對于每場是哪幾個(gè)學(xué)生并不糾結(jié)。校招經(jīng)常要安排一兩個(gè)整天的面試,重復(fù)多次操作、重復(fù)安排了就會導(dǎo)致調(diào)整很麻煩。

安排集體面試的操作要點(diǎn):選定一批要面試的學(xué)生,確定好每組的面試人數(shù),批量智能分組。

場景3:多輪面試安排

隨著應(yīng)聘者的體驗(yàn)越來越重要,做社會招聘的HR會提出“一次安排多輪面試”的需求。與多次面試不同,HR希望候選人來一次就可以面完所有面試官,于是希望一次給一位候選人在同一天內(nèi)安排初試、二面、三面。為候選人省去奔波的麻煩,提高面試的效率。

多輪面試安排的操作要點(diǎn):在一次操作中即可進(jìn)行多輪面試的安排,提高安排的效率,候選人也只會收到一封郵件通知,提早安排好自己的時(shí)間。

場景4:安排面試場地

最后講一個(gè)校園招聘獨(dú)有的場景——面試場地安排。先預(yù)約好教室/房間,確定好每個(gè)場次的時(shí)間(包括安排出休息和吃飯時(shí)間),定好每場人數(shù)就可以安排了,安排好再統(tǒng)一給學(xué)生發(fā)通知。對于不能來的學(xué)生或想換時(shí)間的學(xué)生,也要能靈活調(diào)配。

面試場地安排的操作要點(diǎn):確定好場地和時(shí)間安排,一鍵智能給學(xué)生分組,靈活調(diào)整應(yīng)聘者的時(shí)間、場次,校招每天的面試安排一覽無余。

基于面試流程和階段設(shè)置的面試安排功能,可以分別在社招一面、二面,校招群面、二面等不同階段中綁定不同的操作,完全契合使用情景和習(xí)慣。

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